Comme pour la déduplication des fichiers, avant que nous procédions à la mise à jour de vos fichiers clients/prospects, Data Factory établit un diagnostic complet de vos fichiers.

Ce diagnostic nous permet de connaître la qualité de vos fichiers et de vous faire dès lors des propositions concrètes en vue d’améliorer cette qualité. Vous pourrez ensuite décider d’appliquer une déduplication, une mise à jour ou un enrichissement à vos fichiers.

• 1. Le check-up de votre fichier : Comment ce fichier se présente-t-il ?
  • Quelles données numériques ?
  • Tous les champs sont-ils complétés ?
  • Combien d’adresses complètes ?
  • Quelles données d’adresse manque-t-il ?
  • Quelles données reviennent le plus couramment ?
  • Combien de doublons et quel genre ?
  • …
• 2. Le diagnostic
  • Que faut-il améliorer ?
  • Quelles données manque-t-il et combien ?
  • Quel sera le prix de revient ?
  • …
• 3. La correction des données/mise à jour
  • Vérification et correction des noms de société et des adresses.
  • Vérification et correction des noms et prénoms des personnes de contact.
  • Vérification et correction d’autres données tels le numéro de téléphone, l’activité,…
  • Indiquer si la société en question est toujours en activité (faillite, cessation,…).
  • Mise à jour de vos adresses (déménagements).
• 4. Les avantages
  • Vous réapprochez des clients/prospects autrement ‘perdus’ (suite à par ex. une adresse erronée/un déménagement).
  • Vous évitez des retours de courrier (un ‘évitement’ de 5 à 15 % en moyenne).
  • Vous prévenez l’irritation de vos collaborateurs.
  • Vous optimisez votre budget marketing global tels les frais de téléphone, de mailing (frais d’imprimés, d’impression) et frais d’envoi.