Hier geldt hetzelfde als voor het ontdubbelen van bestanden namelijk voordat we starten met de update van uw klanten/prospectenbestanden voert Data Factory een volledige diagnose uit van uw bestanden.

Op basis van deze diagnose kennen we de kwaliteit van uw bestanden en kunnen we concrete voorstellen doen om deze kwaliteit te verbeteren. U kan dan beslissen om uw bestanden te laten ontdubbelen, een bestandsupdate of bestandsverrijking te laten uitvoeren.

• 1. Check-up van uw bestand: hoe ziet uw bestand eruit
  • Welke numerieke gegevens ?
  • Zijn alle velden ingevuld ?
  • Hoeveel volledige adressen ?
  • Welke adresgegevens ontbreken ?
  • Welke zijn de meest voorkomende gegevens ?
  • Hoeveel dubbels en welk soort ?
  • …
• 2. Diagnose
  • Wat moet verbeteren ?
  • Welke en hoeveel gegevens ontbreken ?
  • Wat gaat de kostprijs zijn ?
  • …
• 3. Datacorrectie/update
  • Nakijken en verbeteren van de bedrijfsnamen en de adressen.
  • Nakijken en verbeteren van de namen en voornamen van contactpersonen.
  • Nakijken en verbeteren van andere gegevens zoals het telefoonnummer, de activiteit, …
  • Aanduiding of het desbetreffend bedrijf nog actief is (faling, stopzetting, …).
  • Update van uw adressen (verhuizers).
• 4. De voordelen
  • U bereikt opnieuw klanten/prospecten die anders ‘verloren’ zijn (bvb. door een verkeerd adres/verhuizing).
  • U vermijdt postretours (gemiddeld 5 à 15 % retours worden ‘vermeden’).
  • U voorkomt irritatie bij uw medewerkers.
  • U optimaliseert uw globaal marketingbudget zoals telefoonkosten, mailingkosten (drukwerk, printing) en verzendingskosten.